Informativa Privacy

PRIVACY POLICY - REPAS

La presente informativa relativa all’utilizzo/trattamento dei dati personali a noi pervenuti, è resa anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e ss.mm.ii., nonché del Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”); fornendo informazioni personali mediante il sito web www.repas.it, Lei esprime il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali, secondo le modalità descritte dalla nostra privacy policy.

La privacy policy adottata è resa esclusivamente per il presente portale web, ivi incluse le apposite sezioni dedicate ai fruitori dei Servizi offerti da Repas (Utilizzatori di Buoni pasto, Esercizi convenzionati e Clienti Repas), e non anche per altri siti web collegati che potrebbero essere consultati dall’utente tramite link esterni. Sarà opportuno, in tal caso, prendere visione della privacy policy adottata dagli stessi, prima di fornire informazioni personali.

1. DATI PERSONALI RACCOLTI

Dati di navigazione

Effettuando l’accesso al presente sito web, il nostro server acquisisce, nel corso del normale espletamento delle funzioni, alcuni dati personali (quali ad esempio l’indirizzo IP) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet .Tali dati, che di per sé non sono idonei alla identificazione dell’utente, ma che lo diventano se associati ad ulteriori informazioni possedute da terzi, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento dello stesso.

Pur essendo tali dati forniti automaticamente, ogniqualvolta venga effettuato l’accesso al sito, è possibile per il visitatore attivare la tecnologia di bloccaggio disponibile nella maggior parte dei browser.

Dati volontari

  1. facoltativo, esplicito e volontario dei dati da Lei forniti comporta la successiva acquisizione dei medesimi, per i quali si intenderà rilasciato il Suo espresso consenso per il trattamento (anche in occasione di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul presente sito web, la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente è indispensabile per rispondere alle richieste). Talvolta, potrebbe essere richiesto all’utente di inserire informazioni per l’identificazione individuale (ad esempio, per iscriversi ad una mailing list). La condivisione di tali informazioni è volontaria; tuttavia, laddove non vengano trasmesse dall’utente, potrebbe non essere possibile assolvere alle funzioni/espletare le attività richieste.

Non verranno, in ogni caso, raccolte informazioni non pertinenti e non strettamente indispensabili alle funzioni, nel rispetto degli scopi perseguiti.

Non verranno raccolti, né conservati dati “sensibili”(ovvero quelli idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e “giudiziari”.

Cookie

Mediante l’accesso a qualsivoglia sito web, il browser ne memorizza i cookie. Un cookie è una stringa di dati inviati dal sito visitato al browser disponibile (dotato di un identificatore univoco), memorizzati dallo stesso sui vari dispositivi in uso e che vengono, in un secondo momento confermati dal browser stesso, il quale rinvia la stessa stringa di dati al sito di provenienza senza alcuna variazione. Il presente portale web si riserva il diritto di utilizzare i cookies di sessione – che non vengono installati in modo persistente sul computer dell’utente e scompaiono nel momento di chiusura del browser – limitandosi esclusivamente all’acquisizione della sessione ID; la maggior parte dei browser, inoltre, permettono di eliminare i cookie dal disco rigido del computer, di bloccare l’accettazione dei cookie e di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato. L’utente può scegliere di impostare il browser in modo tale da avere la possibilità di rifiutare/accettare cookie. Per un’informativa più dettagliata, La invitiamo a consultare la Cookies Privacy.

2. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per quanto concerne il trattamento dei dati personali, nel rispetto di quanto stabilito dal Codice della Privacy (D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii) D.Lgs. 196/03 e ss.mm.ii., nonché dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), sono riconosciuti e garantiti all’interessato specifici diritti e tutele, in particolare:

DIRITTO DI ACCESSO

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

  1. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

  1. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  2. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

DIRITTO DI RETTIFICA

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE (“diritto all’oblio”)

L’interessato ha, altresì, il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati ovvero se l'interessato revoca il proprio consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; se l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente; sei dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dalla vigente normativa.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento , in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso rilasciato dall’interessato al trattamento per una o più specifiche finalità ovvero qualora il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui è parte, ovvero qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

L'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento tali da prevalere sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di dati personali che lo riguardano, effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Repas Lunch Coupon s.r.l., Via del Viminale 43, 00184 Roma; al fine di esercitare i diritti riconosciuti all’interessato, è possibile rivolgersi, a mezzo e-mail, all'indirizzo info@repas.it;

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La registrazione, la conservazione ed il trattamento dei dati personali raccolti saranno effettuati, in conformità con la disciplina dettata dal Codice della Privacy e ss.mm.ii., nel rispetto del Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione delle prestazioni e delle attività richieste, per le seguenti finalità:

a) finalità istituzionali e strumentali all’attività esercitata dalla Repas Lunch Coupon srl, nonché, in particolare: adempimento degli obblighi normativi e contrattuali, per garantire la corretta gestione dei rapporti commerciali e l’esecuzione delle prestazioni che vengano richieste, anche tramite il presente sito web www.repas.it, ivi inclusi i form di registrazione e le sezioni di accesso alla propria area riservata che verranno compilati; nonché per garantire l’esecuzione di prestazioni e Servizi richiesti tramite l’invio di e-mail e di Ordini; e tanto, anche mediante la compilazione dell’apposita sezione prevista nel canale di e-commerce predisposto da Repas ovvero dell’apposita area di registrazione e accesso, specificamente dedicata all’Utilizzatore per l’attivazione della Card di lettura dei Buoni Pasto Elettronici e la fruizione dei medesimi Buoni, oltre che per la fruizione degli altri Servizi connessi, offerti da Repas. Si precisa che Repas potrà avvalersi di società terze, Partner di Repas, alle quali potranno essere ceduti i dati conferiti, al solo fine di garantire l’erogazione del Servizio richiesto. I dati conferiti nei campi contrassegnati dal simbolo * (asterisco) sono indispensabili per dare seguito alla richiesta e per espletare il Servizio richiesto, nel rispetto delle presenti finalità.

b) finalità connesse ad attività informative, promozionali e/o di marketing, relative ai servizi erogati ed (i prodotti) offerti, anche mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo ed informatico, nonché tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, connessi o correlati alla categoria merceologica della società e/o delle società Partner di Repas, nonché per il compimento delle ricerche di mercato ed analisi di tipo statistico, volte alla profilazione dell’utente - strettamente connessa all’attività di marketing diretta - e tese a rilevarne i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo; il tutto, per migliorare la qualità dei servizi richiesti ed erogati, anche avvalendosi della collaborazione di società e/o soggetti terzi, qualificati operatori del Settore e Partner accreditati di Repas.

c) finalità connesse, nell’ambito delle attività informative, promozionali e/o di marketing, alla fruizione dei servizi offerti da Repas ed al miglioramento della rete dei buoni pasto Repas, realizzate mediante la cessione dei dati da Lei conferiti, esclusivamente ad aziende, società e/o soggetti terzi Partner di Repas, che siano legati a quest’ultima da rapporti di collaborazione e/o convenzionamento, anche mediante la comunicazione di offerte commerciali attivate nell’interesse di soggetti o società terze, nonché per permettere a tali soggetti l’invio di comunicazioni commerciali, di materiale pubblicitario o per compiere ricerche di mercato. Per i dati personali raccolti – in presenza del consenso dell’interessato – e comunicati a soggetti e/o aziende terze per tali finalità, queste ultime agiranno come Titolari di autonomi trattamenti .

L’interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato per una o più finalità, anche mediante la consultazione dei appositi link sul portale www.repas.it.

Per le finalità di cui alla lettera a) il conferimento dati è volontario, ma, tuttavia, obbligatorio e necessario per l’esecuzione dei Servizi selezionati; pertanto, in mancanza, Repas non potrà assolvere alle funzioni /espletare le attività richieste.

Per le finalità di cui alle precedenti lettere b) e c), il conferimento dei dati è facoltativo ed è subordinato alla prestazione del suo libero consenso all’uso dei dati personali per le finalità ed alle condizioni sopra indicate, che potranno essere espressi negli appositi form di compilazione.

In questo caso, per garantire l’accesso ed il trattamento dei dati raccolti a tali soggetti terzi, l’interessato ha la facoltà di prestare il proprio consenso; all’interessato è altresì riconosciuta la facoltà di esercitare i suoi diritti, riconosciuti e garantiti dal Codice della Privacy e ss.mm.ii, nel rispetto del Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), chiedendo ed ottenendo conferma dei dati di cui sono in possesso i terzi, nonché l’elenco completo dei nominativi di questi ultimi, rivolgendosi all’indirizzo: info@repas.it;

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire attraverso strumenti manuali od informatici, organizzati in modo tale da garantire sicurezza e riservatezza, al fine di proteggere qualsiasi informazione personale dall’accesso non autorizzato da parte di terzi; qualora, in seguito ai necessari aggiornamenti, si dovessero apportare modifiche a livello tecnologico tali da incidere sugli standard di protezione relativi alle modalità di raccolta e trattamento delle informazioni personali, provvederemo ad informare gli utenti notificandolo sulla presente sezione di privacy policy.

6. FORM DI REGISTRAZIONE - E –COMMERCE - AREA RISERVATA - MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Ad integrazione di quanto già sopraindicato, si precisa che la semplice navigazione sul sito web www.repas.it non richiede la registrazione o l’accesso ad un account personale e non determina la raccolta dei dati personali, ad eccezione di quelli connessi all’utilizzo, nei limiti di legge, di cookies (si veda a tal proposito la Cookie Policy).

Il trattamento dei dati forniti nel corso della registrazione nelle apposite sezioni predisposte da Repas è indispensabile per consentire al Titolare di erogare i Servizi richiesti, nonché per la gestione delle operazioni di acquisto presso la propria area utente e/o la creazione di un carrello di prodotti nell’apposito Portale di e-commerce.

In tal caso, i dati conferiti saranno raccolti e trattati da Repas esclusivamente per la creazione e la gestione dell’account personale e/o della relativa area utente predisposta da Repas e per la gestione dei relativi contenuti, garantendo, in tal modo, la fruizione dei Servizi richiesti, anche per il tramite di società terze, qualificati operatori del settore e Partner di Repas, presso cui i dati potranno essere ceduti solo per garantire per l’erogazione del Servizio richiesto.

Si precisa che, ferme restando l’applicazione e la validità delle modalità di trattamento generale, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e dell’art. 24 comma 1 lett. b) del Codice della Privacy e ss.mm.ii., nonché nel rispetto di quanto stabilito e previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), per gli Utenti che intendano usufruire dei Servizi offerti tramite il portale www.repas.it, mediante le apposite aree di registrazione e compilazione dei relativi form, ed anche in sede di registrazione ed accesso della propria area riservata, il trattamento dei dati acquisiti al momento della selezione del servizio e/o della registrazione/accesso nell’area riservata, verrà effettuato dalla Repas Lunch Coupon srl senza la necessità di ulteriore esplicito consenso, anche mediante comunicazione di dati a terzi, laddove sia necessario e funzionale a garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti e la gestione dei rapporti commerciali, nel rispetto delle finalità perseguite dalla Repas Lunch Coupon srl, rinviando a quanto già precisato circa le finalità di trattamento, al punto 4.a) della presente Privacy Policy.

I dati raccolti potranno, altresì, essere utilizzati per le ulteriori finalità indicate dal punto 4.b) e 4.c) della presente privacy Policy, ai termini e alle condizioni ivi precisate, ove esplicitamente rilasciato il consenso dell’utente interessato.

Si precisa che ciascun interessato può opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati raccolti, rivolgendosi a mezzo e-mail all'indirizzo info@repas.it, come indicato nel paragrafo "TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Tuttavia, in tal caso, l’esecuzione delle attività richieste potrebbe essere impedita e\o non assolta (trattandosi di consenso rilasciato per le finalità di cui al 4.a Privacy Policy).

Rev. 01 del 14/11/2018