Informativa Privacy

PRIVACY POLICY - REPAS 

La presente informativa relativa all’utilizzo/trattamento dei dati personali a noi pervenuti è resa anche i sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”) e successive modifiche intervenute; fornendo informazioni personali mediante il sito web www.repas.it, Lei esprime il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali, secondo le modalità descritte dalla nostra privacy policy.

La privacy policy adottata è resa esclusivamente per il presente portale web, ivi incluse le apposite sezioni dedicate ai fruitori dei Servizi offerti da Repas (Utilizzatori di Buoni pasto, Esercizi convenzionati e Clienti Repas), e non anche per altri siti web collegati che potrebbero essere consultati dall’utente tramite link esterni. Sarà opportuno, in tal caso, prendere visione della privacy policy adottata dagli stessi, prima di fornire informazioni personali.

1. DATI PERSONALI RACCOLTI

Dati di navigazione

Effettuando l’accesso al presente sito web, il nostro server acquisisce, nel corso del normale espletamento delle funzioni, alcuni dati personali (quali ad esempio l’indirizzo IP) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet .Tali dati, che di per sé non sono idonei alla identificazione dell’utente, ma che lo diventano se associati ad ulteriori informazioni possedute da terzi, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento dello stesso.

Pur essendo tali dati forniti automaticamente, ogniqualvolta venga effettuato l’accesso al sito, è possibile per il visitatore attivare la tecnologia di bloccaggio disponibile nella maggior parte dei browser.

Dati volontari

i. facoltativo, esplicito e volontario dei dati da Lei forniti comporta la successiva acquisizione dei medesimi, per i quali si intenderà rilasciato il Suo espresso consenso per il trattamento (anche in occasione di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul presente sito web, la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente è indispensabile per rispondere alle richieste). Talvolta, potrebbe essere richiesto all’utente di inserire informazioni per l’identificazione individuale (ad esempio, per iscriversi ad una mailing list). La condivisione di tali informazioni è volontaria; tuttavia, laddove non vengano trasmesse dall’utente, potrebbe non essere possibile assolvere alle funzioni/espletare le attività richieste.

Non verranno, in ogni caso, raccolte informazioni non pertinenti e non strettamente indispensabili alle funzioni, nel rispetto degli scopi perseguiti.

Non verranno raccolti, né conservati dati “sensibili”(ovvero quelli idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e “giudiziari”.

Cookie

Mediante l’accesso a qualsivoglia sito web, il browser ne memorizza i cookie. Un cookie è una stringa di dati inviati dal sito visitato al browser disponibile (dotato di un identificatore univoco), memorizzati dallo stesso sui vari dispositivi in uso e che vengono, in un secondo momento confermati dal browser stesso, il quale rinvia la stessa stringa di dati al sito di provenienza senza alcuna variazione. Il presente portale web si riserva il diritto di utilizzare i cookies di sessione – che non vengono installati in modo persistente sul computer dell’utente e scompaiono nel momento di chiusura del browser – limitandosi esclusivamente all’acquisizione della sessione ID; la maggior parte dei browser, inoltre, permettono di eliminare i cookie dal disco rigido del computer, di bloccare l’accettazione dei cookie e di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato. L’utente può scegliere di impostare il browser in modo tale da avere la possibilità di rifiutare/accettare cookie. Per un’informativa più dettagliata, La invitiamo a consultare la Cookies Privacy.

2. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per quanto concerne il trattamento dei dati personali, nel rispetto di quanto stabilito dalla vigente normativa in materia, sono riconosciuti e garantiti all’interessato specifici diritti e tutele, in particolare, Le competono tutti i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’articolo 15 del Reg. UE 679/2016, e quindi potrà, tra l’altro, ottenere conferma che sia o meno intercorso un trattamento che La riguarda. Sarà Suo diritto chiedere, nei modi di legge, la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione, in vista della tutela dei Suoi diritti, del trattamento che La riguarda, e copia del contenuto essenziale degli accordi tra i contitolari, nonché opporsi al trattamento stesso e revocare in ogni momento il Suo consenso al trattamento per finalità di marketing (anche con riferimento ai soli canali con modalità di contatto automatizzate o a quelli tradizionali) senza pregiudizio dei trattamenti precedenti, ma ferme restando le conseguenze illustrate nel precedente punto 4. Le è riconosciuto, inoltre, il diritto ad ottenere il rilascio in formato elettronico, a Lei o ad altro soggetto da Lei indicato, dei dati personali da Lei fornitici.

Ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Repas Lunch Coupon s.r.l., Via del Viminale 43, 00184 Roma; presso cui potrà rivolgersi per esercitare i diritti riconosciuti all’interessato, con comunicazione trasmessa a mezzo e-mail, all'indirizzo info@repas.it.

4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La registrazione, la conservazione ed il trattamento dei dati personali raccolti saranno effettuati, in conformità con la disciplina dettata dalla vigente normativa in materia (“GDPR”), per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione delle prestazioni e delle attività richieste, per le seguenti finalità:

a) finalità istituzionali e strumentali all’attività esercitata dalla Repas Lunch Coupon srl, nonché, in particolare: adempimento degli obblighi normativi e contrattuali, per garantire la corretta gestione dei rapporti commerciali e l’esecuzione delle prestazioni che vengano richieste, anche tramite il presente sito web www.repas.it, ivi inclusi i form di registrazione e le sezioni di accesso alla propria area riservata che verranno compilati; nonché per garantire l’esecuzione di prestazioni e Servizi richiesti tramite l’invio di e-mail e di Ordini; e tanto, anche mediante la compilazione dell’apposita sezione prevista nel canale di e-commerce predisposto da Repas ovvero dell’apposita area di registrazione e accesso, specificamente dedicata all’Utilizzatore per l’attivazione della Card di lettura dei Buoni Pasto Elettronici e la fruizione dei medesimi Buoni, oltre che per la fruizione degli altri Servizi connessi, offerti da Repas. Si precisa che Repas potrà avvalersi di società terze, Partner di Repas, alle quali potranno essere ceduti i dati conferiti, al solo fine di garantire l’erogazione del Servizio richiesto, come nel caso di adesione al Servizio di “Cashback”, previa iscrizione al “Repas Club”. I dati conferiti nei campi contrassegnati dal simbolo * (asterisco) sono indispensabili per dare seguito alla richiesta e per espletare il Servizio richiesto, nel rispetto delle presenti finalità; (il tutto, dunque, sulla base legale della esecuzione contrattuale, ove già non richiesto da obbligo legale).

b) finalità connesse ad attività informative, promozionali e/o di marketing, relative ai servizi erogati ed (i prodotti) offerti, anche mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo ed informatico, nonché tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, connessi o correlati alla categoria merceologica della società e/o delle società Partner di Repas, facendo uso anche, in talune occasioni, di logiche di profilazione, previo Suo consenso come base legale - strettamente connessa all’attività di marketing diretta - e tese a rilevarne i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo; il tutto, per migliorare la qualità dei servizi richiesti ed erogati, anche avvalendosi della collaborazione di società e/o soggetti terzi, qualificati operatori del Settore e Partner accreditati di Repas.

c) finalità connesse, nell’ambito delle attività informative, promozionali e/o di marketing, alla fruizione dei servizi offerti da Repas ed al miglioramento della rete dei buoni pasto Repas, realizzate mediante la cessione dei dati da Lei conferiti, esclusivamente ad aziende, società e/o soggetti terzi Partner di Repas, che siano legati a quest’ultima da rapporti di collaborazione e/o convenzionamento, anche mediante la comunicazione di offerte commerciali attivate nell’interesse di soggetti o società terze, nonché per permettere a tali soggetti l’invio di comunicazioni commerciali di materiale pubblicitario. Per i dati personali raccolti – in presenza del consenso dell’interessato – e comunicati a soggetti e/o aziende terze per tali finalità, queste ultime agiranno come Titolari di autonomi trattamenti.

L’interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato per una o più finalità, anche mediante la consultazione dei appositi link sul portale www.repas.it.

Per le finalità di cui alla lettera a) il conferimento dati è volontario, ma, tuttavia, obbligatorio e necessario per l’esecuzione dei Servizi selezionati; pertanto, in mancanza, Repas non potrà assolvere alle funzioni /espletare le attività richieste.

Per le finalità di cui alle precedenti lettere b) e c), il conferimento dei dati è facoltativo ed è subordinato alla prestazione del suo libero consenso all’uso dei dati personali per le finalità ed alle condizioni sopra indicate, che potranno essere espressi negli appositi form di compilazione.

In ogni caso, Repas intende precisare che, quando Le viene indirizzata attività di marketing, l’obiettivo di Repas è quello di trasmetterLe pubblicità, iniziative promozionali e offerte che abbiano per Lei una rilevanza, accordandosi con i Suoi interessi e bisogni. Grazie ai Suoi dati personali viene creato, per la finalità di cui al precedente punto 4 lett. b) un Suo “profilo” che ci permette di analizzare e predire le Sue preferenze ed i Suoi interessi personali per i nostri prodotti/servizi, strettamente connesso alle finalità di marketing.

Per garantire l’accesso ed il trattamento dei dati raccolti a tali soggetti terzi, l’interessato ha la facoltà di prestare il proprio consenso; all’interessato è altresì riconosciuta la facoltà di esercitare i suoi diritti, riconosciuti e garantiti dalla vigente normativa (“GDPR”), chiedendo ed ottenendo conferma dei dati di cui sono in possesso i terzi Partner, nonché l’elenco completo dei nominativi di questi ultimi, rivolgendosi all’indirizzo: info@repas.it;

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire attraverso strumenti manuali od informatici, organizzati in modo tale da garantire sicurezza e riservatezza, al fine di proteggere qualsiasi informazione personale dall’accesso non autorizzato da parte di terzi; qualora, in seguito ai necessari aggiornamenti, si dovessero apportare modifiche a livello tecnologico tali da incidere sugli standard di protezione relativi alle modalità di raccolta e trattamento delle informazioni personali, provvederemo ad informare gli utenti notificandolo sulla presente sezione di privacy policy.

Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di marketing diretto e dei Partner, il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

6. FORM DI REGISTRAZIONE - E –COMMERCE - AREA RISERVATA - MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Ad integrazione di quanto già sopraindicato, si precisa che la semplice navigazione sul sito web www.repas.it non richiede la registrazione o l’accesso ad un account personale e non determina la raccolta dei dati personali, ad eccezione di quelli connessi all’utilizzo, nei limiti di legge, di cookies (si veda a tal proposito la Cookie Policy).

Il trattamento dei dati forniti nel corso della registrazione nelle apposite sezioni predisposte da Repas è indispensabile per consentire al Titolare di erogare i Servizi richiesti, nonché per la gestione delle operazioni di acquisto presso la propria area utente e/o la creazione di un carrello di prodotti nell’apposito Portale di e-commerce.

In tal caso, i dati conferiti saranno raccolti e trattati da Repas esclusivamente per la creazione e la gestione dell’account personale e/o della relativa area utente predisposta da Repas e per la gestione dei relativi contenuti, garantendo, in tal modo, la fruizione dei Servizi richiesti, anche per il tramite di società terze, qualificati operatori del settore e Partner di Repas, presso cui i dati potranno essere ceduti solo per garantire l’erogazione del Servizio richiesto.

Si precisa che, ferme restando l’applicazione e la validità delle modalità di trattamento generale, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e dell’art. 24 comma 1 lett. b) del Codice della Privacy e ss.mm.ii., nonché nel rispetto di quanto stabilito e previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), per gli Utenti che intendano usufruire dei Servizi offerti tramite il portale www.repas.it, mediante le apposite aree di registrazione e compilazione dei relativi form, ed anche in sede di registrazione ed accesso della propria area riservata, il trattamento dei dati acquisiti al momento della selezione del servizio e/o della registrazione/accesso nell’area riservata, verrà effettuato dalla Repas Lunch Coupon srl senza la necessità di ulteriore esplicito consenso, anche mediante comunicazione di dati a terzi, laddove sia necessario e funzionale a garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti e la gestione dei rapporti commerciali, nel rispetto delle finalità perseguite dalla Repas Lunch Coupon srl, rinviando a quanto già precisato circa le finalità di trattamento, al punto 4 lett. a) della presente Privacy Policy.

I dati raccolti potranno, altresì, essere utilizzati per le ulteriori finalità indicate dal punto 4 lett. b) e 4 lett.c) della presente privacy Policy, ai termini e alle condizioni ivi precisate, ove esplicitamente rilasciato il consenso dell’utente interessato.

Si precisa che ciascun interessato può opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati raccolti, rivolgendosi a mezzo e-mail all'indirizzo info@repas.it, come indicato nel paragrafo "TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Tuttavia, in tal caso, l’esecuzione delle attività richieste potrebbe essere impedita e\o non assolta (trattandosi di consenso rilasciato per le finalità di cui al 4.a Privacy Policy).

Rev 02 del 16.11.2018